Requisitos del cargo:

Conocimientos:

• Estudios técnicos o universitarios en Administración y/o Contabilidad.
• Manejo de sistema MS Office nivel usuario avanzado.
• Deseable conocimiento del sistema contable Nubox.
• Deseable conocimiento de idioma inglés oral y escrito.

Experiencias:

• Experiencia laboral comprobable de a lo menos 3 años en cargo similar.
• Experiencia de trabajo en equipos multiculturales y diversos.
• Experiencia contable y administrativa.

Competencias y habilidades: 

• Compromiso organizacional: Reconocimiento y afinidad con visión, misión, valores y objetivos de Fondo Alquimia. 
• Compromiso social: Comprensión y conocimiento de los derechos humanos de la diversidad de las mujeres y de las diversidades sexo genéricas.
• Habilidades de comunicación: Capacidad de comunicar oral y por escrito, de manera efectiva a distintas audiencias.
• Buen trato y respeto a la diversidad de personas con las que trabaje y se relacione, así como a sus creencias y formas de vida, especialmente cuando no coincidan con las propias. 

Responsabilidades del cargo:

Contables

• Registra los movimientos contables y sus respaldos.
• Envía semanalmente los registros contables a la contadora.
• Mantiene al día los registros contables archivando los comprobantes emitidos a través del sistema Nubox.
• Mantiene al día el inventario de Fondo Alquimia.
• Dispone para su almacenaje los archivos contables una vez terminada la auditoría anual.

Gestión RRHH

• Mantiene actualizados los archivos de RRHH.
• Apoya la implementación de medidas preventivas en materia de higiene y seguridad.
• Supervisa la firma de libro de asistencia y registro online.

Gestión administrativa

• Solicita cotizaciones para la adquisición de insumos, equipamiento, trabajos de mantenimiento de equipos e infraestructura y prestaciones de servicio.
• Solicita suministros y mantiene stock de materiales de oficina e insumos de aseo y cafetería.
• Tener registrados, actualizados y a disposición los diversos procedimientos, protocolos y manuales de administración de Fondo Alquimia.
• Mensajería con banco, notaría y Ministerio de Justicia. 
• Mantiene al día los certificados de vigencia de Fondo Alquimia y su directorio.
• Se encarga de los procedimientos administrativos de la Red Confiando en Mujeres y del área de programas.
• Preparación logística para viajes nacionales e internacionales.

Relación laboral:

• La jornada laboral es de 35 horas semanales de lunes a viernes.
• Flexibilidad para intercambiar días de semana por algún día del fin de semana en caso de necesidad.
• Flexibilidad para viajar dentro del país, en cumplimiento de su cargo.
• Lugar de trabajo en dependencias de Fondo Alquimia y de manera telemática.
• Contrato de trabajo y seguridad social, más bono de vacaciones, de sostenibilidad y aguinaldos.
• Buen clima laboral.
• Capacitaciones en materias atingentes a la gestión del cargo.

Relaciones Interpersonales

• Crear y fomentar buenas prácticas laborales con y entre las integrantes del equipo ejecutivo a fin de establecer óptimas relaciones institucionales.
• Practicar la participación, compromiso y reconocimiento de todas las integrantes del equipo ejecutivo.
• Practicar el trabajo cooperativo-colaborativo, entre las diferentes áreas, así como con instituciones externas a ésta.

Documentación a presentar para la postulación:

• Curriculum Vitae
• Carta de intención al cargo, con pretensiones de sueldo.
• Referencias comprobables.